Čo je nadrozmerná zásielka a ako ju správne poslať?

Ako poslať nadrozmerný balík: Sprievodca úsporami, bezpečnosťou a efektivitou

Nadrozmerný balík je zásielka, ktorá prekračuje štandardné limity prepravných služieb – či už hmotnosťou, rozmerom alebo objemom. Aby bolo doručenie bezpečné, ekonomické a bez reklamácií , je potrebný správny obal, výber vhodného prepravcu a často aj kvalitné poistenie.

Aké sú limity bežnej zásielky?

Štandardné prepravné limity balíka sa líšia podľa dopravcu, ale všeobecne platí:

• Maximálna hmotnosť: obvykle 30–50 kg na 1 balík.
• Maximálna dĺžka strany: 120–150 cm.
• Súčet troch strán (dĺžka + šírka + výška): najviac 300 cm.

Kľúčovým údajom je objemová hmotnosť . Prepravcovia často nepočítajú len fyzickú váhu, ale tzv. volume weight , ktorá odráža, koľko miesta balík zaberá.

Vzorec na výpočet objemovej hmotnosti v kg: dĺžka × šírka × výška / 5000

ℹ️ Ak je výsledná hodnota vyššia ako skutočná hmotnosť, účtuje sa prepravné práve podľa nej.

Kedy je balík považovaný za nadrozmerný?

Akonáhle balík presiahne vyššie uvedené limity, klasifikuje sa ako nadrozmerný. Takéto zásielky vyžadujú individuálny prístup – iné typy prepravy, vyššie náklady a starostlivejšie balenie.

 

Kúpte si obaly, ktoré máme na sklade

Delenie nadrozmerných zásielok podľa hmotnosti

1. Ľahký nadrozmerný balík (do 15 kg):

• Veľký objem, ale nízka hmotnosť.
• Napr. plagáty, sušiaky, penové izolácie.
• Cena sa určuje hlavne podľa objemu.

2. Stredne ťažký (15–50 kg):

• Typicky demontovaný nábytok, kancelárske vybavenie.
• Potreba pevnejšieho obalu a výplne.

3. Ťažký balík (nad 50 kg):

• Napríklad stavebné materiály, stroje, technológie.
• Nutná mechanická manipulácia (palety, vysokozdvižné vozíky a pod.).

Delenie podľa rozmerov

1. Balíky s jedným nadrozmerom:

·          Jedna strana presahuje obvyklú dĺžku.

·          Napr. závesné konštrukcie, rúrky.

2. Balíky s nadmerným súčtom strán:

·          Presahujú 300 cm v súčte troch rozmerov.

·          Napr. veľké krabice, demontované konštrukcie.

3. Objemné ľahké zásielky:

·          Nízka hmotnosť, ale veľký objem.

·          Napr. duté plastové výrobky, dekoračné predmety.

✅ Ako pripraviť zásielku na odoslanie?

Správna príprava zásielky je kľúčom k bezproblémovej preprave. Bez ohľadu na veľkosť je nutné venovať pozornosť výberu obalu, zabezpečeniu i značeniu .

a) Voľba správneho obalového materiálu

Pri nadrozmerných balíkoch je nutné použiť odolný a prispôsobiteľný obal. Každý typ tovaru vyžaduje iný prístup:

• Hrubostenné kartónové krabice : Pre objemné, ale ľahké predmety.
• Drevené debny: Ideálne pre ťažké a krehké zásielky.
• Plastové boxy: Vhodné pre dlhú prepravu a citlivý tovar.
• Stretch fólia : Chráni pred vlhkosťou a nečistotami.
• Bublinková fólia a penové výplne: Na ochranu povrchu a fixáciu.

b) Príprava obsahu pred zabalením

• Rozložte väčšie predmety na menšie časti.
• Zabaľte jednotlivé komponenty zvlášť.
• Zabezpečte ostré hrany a rohy.

ℹ️ Týmto spôsobom minimalizujete riziko poškodenia a znížite celkové rozmery.

✅ Proces balenia nadrozmernej zásielky krok za krokom

Ako správne zabaliť nadrozmerný balík, aby bol bezpečný a pripravený na prepravu? Postupujte podľa nasledujúceho návodu:

1. Vytvorte pevný základ

• Použite kartónovú dosku, drevenú podložku alebo paletu ako základnú nosnú konštrukciu.
• Palety sú ideálne pre ťažké zásielky – umožňujú ľahkú manipuláciu pomocou vysokozdvižného vozíka.

2. Usporiadajte obsah zásielky

• Ťažšie predmety umiestnite na dno , ľahšie nad ne.
• Medzi jednotlivými kusmi ponechajte medzery a vyplňte ich ochranným materiálom – napr. Flo-Pak výplní , vzduchovými vankúšikmi   alebo recyklovaným papierom .

3. Fixácia a zaistenie

• Použite pásky, popruhy alebo gumy , ktoré zabránia pohybu počas prepravy.
• Vystuženie rohov a hrán ochráni obsah pred nárazmi.

4. Uzavretie a zaistenie zásielky

• Zatvorte hornú časť doskou alebo silným kartónom.
• Použite výstužné pásky , ideálne s výstuhou zo sklených vlákien pre maximálnu pevnosť.

5. Vonkajšia ochrana a značenie

• Celú zásielku zabaľte do stretch fólie , ktorá chráni pred vlhkom a prachom.
• Pridajte štítky: „Krehké“ , „Ťažké“, „Neklopiť“ , a šípky smeru skladovania.
• Adresy odosielateľa a príjemcu musia byť čitateľné a správne umiestnené.

✅ Ako vybrať správneho prepravcu?

Nie každý prepravca je vhodný pre nadrozmerné zásielky. Čo je dôležité zohľadniť pri výbere?

Čo by mal prepravca ponúkať?

• Sledovanie zásielky v reálnom čase ⏳
• Možnosť poistenia zásielky podľa typu tovaru
• Skúsenosť s ťažkým a objemným nákladom
• Možnosť prepravy na paletách

ℹ️ Obalnet.sk odporúča vybrať prepravcu podľa typu zásielky a jej hodnoty. Napr. pre ťažký priemyselný tovar je výhodná paletová preprava, zatiaľ čo pre objemný, ale ľahký balík postačí kuriérska služba.

✅ Aký typ prepravy zvoliť?

1. Kuriérske služby

• Vhodné pre menšie nadrozmerné zásielky .
• Výhoda: rýchle doručenie (často do druhého dňa).
• Nevýhoda: vyššia cena a limity v hmotnosti.

2. Paletová preprava

• Najlepšia voľba pre ťažké zásielky (nad 50 kg).
• Balík musí byť umiestnený na palete , bezpečne zabalený a fixovaný.
• Ideálne pre stroje, stavebniny, objemný tovar .

3. Špeciálna preprava

• Pre extrémne ťažké alebo rozmerné predmety , napríklad stavebné stroje.
• Vyžaduje špeciálne vybavenie : žeriavy, nákladné autá s hydraulickou plošinou a pod.
• Obvykle sa riešia individuálne.

✅ Poistenie krehkých a cenných zásielok

Posielate LED televíziu, tabuľu skla alebo umelecké dielo? Potom rozhodne nestačí len dobre zabaliť – zásielku musíte aj poistiť.

Typy poistenia:

  ✔️ Základné poistenie prepravcu

• Automaticky zahrnuté, ale obmedzené (napr. do 10 000 Sk).
• Obvykle sa nevzťahuje na krehký tovar , pokiaľ nie je profesionálne zabalený.

✔️ Rozšírené poistenie prepravcu

• Možnosť navýšenia limitu, napr. až do 300 000 Sk .
• Ideálne pre elektroniku, sklo, umelecké predmety.
• Umožňuje pripoistenie špecifických rizík (napr. povrchové poškodenie).

✔️ Samostatné poistenie

• Ponúkajú špecializované poisťovne.
• Pokrytie aj proti krádeži, strate, prírodnej katastrofe .
• Vhodné pre zásielky s vyššou hodnotou alebo pri exporte do zahraničia.

Na čo si dať pozor pri poistení?

• Vyfoťte obsah a balenie zásielky pred odoslaním.
• Uchovávajte faktúry a doklady o hodnote tovaru.
• Pri dojednaní poistenia pravdivo deklarujte hodnotu zásielky.
• Používajte výstražné etikety a certifikované obaly.

ℹ️ Kombinácia dvoch typov poistenia (od dopravcu a samostatného) je najlepšia voľba pre cenné zásielky.

✅ Ako znížiť náklady na prepravu?

Preprava nadrozmerných balíkov nemusí zruinovať rozpočet. Tu je niekoľko osvedčených metód, ako znížiť náklady:

• Optimalizácia rozmerov balenia: Tovar rozložte alebo prispôsobte veľkosť krabice.
• Združovanie zásielok: Využite hromadné odosielanie.
• Porovnanie prepravných ponúk: Využite online kalkulačky.
• Rámcové zmluvy: Výhodné pre firmy s pravidelným odosielaním – množstevné zľavy a rýchlejšie doručenie .

♻️ Ekologický prístup

Správne balenie pomáha nielen chrániť tovar, ale aj životné prostredie.
Firmy dnes čoraz viac preferujú udržateľné riešenia , a to nielen z dôvodov ekológie, ale aj zvýšenia dôveryhodnosti značky .

Odporúčané ekologické materiály:

• Recyklovaný kartón
• Biologicky rozložiteľné výplne
• Papierové pásky a ekologické etikety

ℹ️ Obalnet.sk ponúka široký sortiment ekologických obalových materiálov , ktoré spĺňajú náročné požiadavky firiem na udržateľnosť.

Zaujímavosti z histórie

Viete, kedy ľudia prvýkrát začali s prepravou nadrozmerných balíkov? Už v 19. storočí! Prvá zdokumentovaná medzinárodná zásielka tohto typu bola v roku 1852 - išlo o priemyselný stroj odoslaný z Anglicka do USA. Obal? Drevená debna a slama.

Potrebujete poradiť?

Zákaznícka linka a email kontakt pre otázky, pokiaľ je čokoľvek nejasné:

Kontaktujte nás:

• ☎ Zákaznícka linka: 2 2220 5813
• ✉️ Email: info@obalnet.sk
• Navštívte nás na www.obalnet.sk