Všetko, čo ste chceli vedieť o pokladničných kotúčikoch

Čo je vlastne pokladničný kotúčik?

Pokladničný kotúč je rolka papiera určená pre tlač účteniek, dokladov alebo iných záznamov. Používa sa predovšetkým v pokladničných systémoch, ale aj v platobných termináloch, parkovacích automatoch, bankomatoch, čerpacích staniciach, váhach, u prepravných spoločností, u stávkových kancelárií a kasín, alebo ďalších zariadeniach vybavených tlačiarňou.

Dnes sa najčastejšie stretneme s termokotúčikmi , teda kotúčikmi vyrobenými z termocitlivého papiera. Ten nepotrebuje klasickú atramentovú tlačiareň ani toner. Tlač vzniká pôsobením tepla tlačovej hlavy na špeciálnu vrstvu papiera, ktorá obsahuje kapsule s farbivom. Po zahriatí konkrétneho miesta sa kapsula uvoľní a zanechá farebnú stopu na papieri.

Doplním, že po zavedení EET sa kotúčiky na trhu zjednotili na 2 základné šírky, a to 57 mm najmä pre platobné terminály a 80 mm pre pokladničné systémy. Bolo z dôvodu výmeny pokladničných systémov, ktoré sa vedeli napojiť na elektronickú evidenciu Ministerstva Financií.

Práve kvalita použitého termopapiera pritom výrazne ovplyvňuje kvalitu tlače, čitateľnosť účtenky aj životnosť tlačovej hlavy. Na význam kvality papiera upozorňujú napríklad výrobcovia tlačových zariadení.

Ako sa pokladničné kotúčiky označujú?

Možno ste už narazili na označenie napríklad:

80/80/12

Na prvý pohľad môže ísť o nič nehovoriacu kombináciu čísel. V skutočnosti je to jednoduché:

• 80 mm – šírka kotúča,
• 80 mm – maximálny priemer kotúča
• 12 mm – priemer dutinky.

Rovnakým spôsobom sa označujú aj ďalšie rozmery, napríklad 57/40/12 , 57/50/12 alebo 80/70/17 .

Pri objednávaní je preto dôležité poznať nielen šírku kotúča, ale aj maximálny priemer rolky a priemer dutinky, ktorý tlačiareň používa.

Pokiaľ si nie ste rozmerom istí, najjednoduchšie riešenie je pozrieť sa na označenie pôvodného kotúčika alebo na typ tlačiarne. V technickej dokumentácii tlačiarne sú požadované údaje ku kotúčiku vypísané.

Gramáž papiera: 48 g, 55 g alebo niečo iné?

Jedným z parametrov, s ktorým sa pri termo kotúčikoch stretnete, je gramáž papiera , označovaná v gramoch na meter štvorcový – napríklad 48 g/m2 alebo 55 g/m2.

Gramáž sama o sebe ale neznamená „kvalitu“ papiera. Vyššia gramáž automaticky neznamená lepší kotúčik. Vyššia gramáž papiera sa používa predovšetkým pri kotúčikoch vo vonkajších aplikáciách, ako sú napr. parkovacie systémy.

48 g/m2

Papier s gramážou 48 g/m2 umožňuje pri rovnakom rozmere kotúčika navinúť viac metrov papiera, prípadne zachovať rovnaký návin pri menšom priemere rolky.

Práve 48g papier sa stal jedným zo štandardov pre moderné termo kotúčiky.

Dnes sa stretávame, že pomaly dochádza k prechodu aj na nižšie gramáže papiera. Nemecké papierne ponúkajú aj 44g alebo 42g papier. Cieľom je znížiť spotrebu papiera. Tlačiareň takýto papier dokáže spracovať. Väčšina papierní spolupracuje s výrobcami tlačiarní a papiere si nechávajú od dodávateľov hardvéru homologovať.

55 g/m2

Gramáž 55 g/m2 je stále veľmi rozšírená. Ponúka pevnejší papier a pri niektorých typoch kotúčikov môže byť vhodnou voľbou tam, kde je dôležitá mechanická odolnosť alebo konkrétne vlastnosti tlače.

Na trhu preto stále nájdeme ako 48g, tak 55g termokotúčiky.

A čo vyššia gramáže?

Pri špeciálnych papieroch sa môžeme stretnúť aj s ďalšími gramážami. Ide napr. o vonkajšie aplikácie alebo papiere určené pre laboratórne zariadenia.

Dôležitejšie ako samotné číslo gramáže je preto vždy konkrétny typ papiera, jeho kvalita a požiadavky tlačiarne.

Prečo sa pri rovnakom rozmere niekedy líši dĺžka návinu?

Tu sa dostávame k častému nedorozumeniu.

Ak máte napríklad kotúčik 80/80/12 , neznamená to, že každý výrobca dodá úplne identickú rolu.

Na výslednú dĺžku návinu má vplyv predovšetkým hrúbka použitého papiera a spôsob navinutia.

Ľahší papier umožňuje pri rovnakom priemere kotúča získať dlhší návin. Naopak papier s vyššou gramážou môže mať pri rovnakom vonkajšom priemere menšiu dĺžku.

Preto pri porovnávaní ceny nie je ideálne porovnávať iba cenu za jeden kotúčik .

Lepšia otázka znie:

Koľko metrov papiera za danú cenu skutočne dostávam? A z toho si možno dopočítať, ako často budem musieť kotúčik meniť, koľko metrov mám navinuté v jednej krabici, ktorá mi zaberá miesto v sklade.

Termokotúčik, alebo klasický papierový kotúčik?

Nie všetky pokladničné tlačiarne používajú termálnu tlač.

Pri starších alebo špecifických zariadeniach sa stále môžeme stretnúť s klasickými papierovými kotúčikmi, kde je tlač vykonávaná napríklad prostredníctvom tlačovej pásky. Také kotúčiky sa napr. používajú v kuchyniach reštaurácií na objednávku jedál a pokrmov.

Moderné pokladničné systémy však vo veľkej miere využívajú termotlač. Výhodou je rýchla a tichá tlač, absencia atramentovej pásky a jednoduchá údržba.

Termokotúčiky sú dnes štandardom napríklad pre:

• maloobchodné pokladne,
• reštaurácie a gastro prevádzky,
• platobné terminály,
• parkovacie automaty,
• čerpacie stanice,
• bankomaty,
• niektoré váhy a ďalšie samoobslužné zariadenia.
• v autobusovej a vlakovej prepravnej spoločnosti
• stávkové spoločnosti
• vyvolávacie systémy
• vstupenky a letenky

Kto potrebuje aký kotúčik?

🛒 Maloobchod a supermarkety

Pre klasické pokladne sú typické predovšetkým kotúčiky so šírkou 80 mm alebo 57 mm .

Pri väčších predajniach je často najdôležitejšie:

• stabilná kvalita,
• bezproblémový chod tlačiarní,
• dostatočný návin,
• dostupnosť skladom,
• možnosť pravidelných dodávok,
• a samozrejme cena.

Pri veľkej spotrebe totiž aj malý rozdiel v cene jedného kotúčika môže v ročnom súčte znamenať zaujímavú čiastku.

Čerpacie stanice sú špecifické vysokou frekvenciou tlače a kombináciou rôznych tlačových zariadení.

Okrem bežných účteniek sa môžu používať aj kotúčiky pre platobné terminály, výdajné zariadenia alebo ďalšie systémy, ako napr. WC turnikety.

V takej prevádzke je dôležitá predovšetkým spoľahlivosť dodávok a kompatibilita .

🅿️ Parkovacie systémy

Parkovacie automaty často pracujú v náročnejších podmienkach ako bežná pokladňa.

Kotúč môže byť vystavený vlhkosti, teplotným zmenám alebo dlhodobému pôsobeniu okolitého prostredia.

Preto sa pri týchto aplikáciách oplatí vyberať papier s vyššou gramážou podľa konkrétneho zariadenia a požadovanej životnosti záznamu.

🏧 Bankomaty a samoobslužné zariadenia

Pri bankomatoch, výdajných automatoch a ďalších samoobslužných systémoch je dôležitá predovšetkým vysoká spoľahlivosť.

Výrobcovia pokladničných kotúčikov preto ponúkajú aj špeciálne bankomatové role a ďalšie atypické prevedenia.

Čo znamená BPA FREE?

Pri termokotúčikoch sa stále častejšie stretávame s označením:

BPA FREE

BPA je skratka pre bisfenol A, ktorý sa v minulosti používal okrem iného v niektorých typoch termopapierov.

Dnes sa preto zákazníci stále častejšie zaujímajú o termopapiere bez BPA ao alternatívne technológie.

Pri výbere kotúča je preto dobré sledovať nielen rozmer a cenu, ale aj typ použitého termopapiera . Európske papierne tieto požiadavky spĺňajú. Preto je vhodné sa opýtať aj na prípadného výrobcu papiera. Kvôli nižšej cene sa stále viac do SR dováža papier z Ázie, ktorý nielenže môže poškodiť tlačové hlavy a nenávratne zničiť tlačiareň, ale tiež nie je v súlade s platnou legislatívou pre označenie BPA free.

Ekologické a špeciálne termokotúčiky

Vývoj termopapiera ide stále ďalej.

Popri klasických termokotúčikoch existujú napríklad papiere vyvinuté s dôrazom na ekologickejšie vlastnosti, zdravotné aspekty alebo dlhšiu životnosť záznamu.

Príkladom je Blue4est® , ktorý využíva inú technológiu tepelného zobrazenia ako klasické termopapiere.

Takéto kotúčiky môžu byť zaujímavé predovšetkým pre firmy, ktoré chcú riešiť nielen cenu, ale aj udržateľnosť, recyklovateľnosť a dlhodobú čitateľnosť účteniek .

A čo slávne EET kotúčiky?

Tu vzniká často zmätok.

Pojem „EET kotúčik“ sa stále používa v e-shopoch, katalógoch aj medzi zákazníkmi. Nejde však o špeciálny druh papiera, ktorý by bol sám o sebe určený výhradne pre EET.

V čase elektronickej evidencie tržieb sa pod týmto označením bežne predávali termokotúčiky používané v EET pokladniach.

Ak teda dnes niekto hľadá „kotúčiky pre EET“, vo väčšine prípadov v skutočnosti hľadá bežné termokotúčiky do konkrétneho pokladničného systému .

Inými slovami: označenie EET dnes môže pomôcť pri hľadaní produktu, ale nie je dôvod kvôli nemu zhotovovať nejaký špeciálny typ papiera.

Ako dlho vydrží vytlačená účtenka?

To je ďalší parameter, ktorý zákazníci často prehliadajú.

Termálna tlač totiž nie je nesmrteľná. Na čitateľnosť účtenky majú vplyv napríklad:

• kvalita termopapiera,
• podmienky skladovania,
• teplota,
• svetlo,
• vlhkosť,
• kontakt s niektorými chemickými látkami.

Kvalitné termopapiere preto môžu mať garantovanú čitateľnosť napríklad 5, 7 alebo 10 rokov , pričom konkrétna hodnota závisí od použitého papiera.

Pri špeciálnych papieroch môže byť životnosť záznamu výrazne dlhšia. Napr. Blue4est ponúka garanciu čitateľnosti až 35 rokov.

Ako správne skladovať účtenky?

Pokiaľ potrebujete účtenky uchovávať dlhšiu dobu, nestačí kúpiť kvalitný kotúčik. Dôležité je aj správne skladovanie.

Účtenky by mali byť chránené pred:

• priamym slnečným žiarením,
• vysokou teplotou,
• vlhkosťou,
• dlhodobým kontaktom s niektorými chemickými látkami.

Termálny papier totiž reaguje na teplo. To je jeho výhoda pri tlači, ale zároveň dôvod, prečo je potrebné venovať pozornosť podmienkam skladovania.

Potlač kotúčikov: účtenka ako reklamný priestor

Pokladničný kotúč nemusí byť iba biely.

Na kotúč možno podľa typu výrobku vytlačiť napríklad:

• logo spoločnosti,
• eklamné oznámenie,
• kontaktné údaje,
• webové stránky,
• vernostný program,
• marketingové informácie,
• bezpečnostné alebo prevádzkové informácie.

Ponúkame individuálnu potlač kotúčikov.

Z obyčajnej účtenky tak môže vzniknúť ďalší komunikačný kanál smerom k zákazníkovi.

Ako vybrať správny pokladničný kotúčik?

Pred objednávkou odporúčame skontrolovať predovšetkým týchto 5 parametrov :

1. Šírka

Napríklad 57 mm alebo 80 mm .

2. Priemer role

Určuje, aký veľký kotúčik sa do zariadenia zmestí.

3. Priemer dutinky

Typicky napríklad 12 alebo 17 mm.

4. Dĺžka návinu

Čím dlhší návin, tým menej často musíte kotúčik meniť.

5. Typ papiera

Klasický termopapier, alebo obyčajný papier na dotlač cez pásku.

A samozrejme je potrebné zohľadniť aj požadovanú životnosť tlače a konkrétne podmienky prevádzky.

Cena kotúčika nie je všetko

Pri nákupe väčšieho množstva sa môže zdať, že rozhoduje iba cena za jeden kus.

V skutočnosti je ale dobré pozrieť sa na celkové náklady .

Lacnejší kotúč môže mať napríklad kratší návin, nižšiu kvalitu papiera alebo horšie tlačové vlastnosti.

Naopak kvalitnejší kotúč môže znamenať:

• menej častú výmenu role,
• spoľahlivejšia tlač,
• menej problémov s tlačovou hlavou,
• lepšia čitateľnosť účteniek,
• menej odpadu,
• av konečnom dôsledku nižšie prevádzkové náklady.

Preto sa oplatí porovnávať nielen cenu za kus, ale cenu za meter, kvalitu papiera a vhodnosť pre konkrétne zariadenie . My Vám pomôžeme ponúknuť zákaznícke prevedenie kotúča na mieru pre Vaše tlačové zariadenie.

Pokladničný kotúčik nie je len „kus papiera“

Pri pohľade z diaľky sa môže zdať, že na pokladničnom kotúčiku nie je čo riešiť.

V skutočnosti je za ním kombinácia správneho rozmeru, papiera, gramáže, technológie tlače, životnosti a požiadaviek konkrétneho zariadenia.

A práve preto neexistuje jeden univerzálne najlepší pokladničný kotúčik.

Najlepší kotúčik je ten, ktorý zodpovedá vášmu zariadeniu, spôsobu používania a požiadavkám na kvalitu a životnosť účtenky.

Pokiaľ si nie ste istí, aký kotúčik potrebujete, stačí poznať typ pokladne alebo tlačiarne, prípadne nám poslať fotografiu pôvodného kotúčika. Pomôžeme vám určiť správny rozmer aj vhodný typ papiera.